PRESS RELEASE RAPAT ORMAWA 2024

HASIL PENYERAPAN DAN PENYAMPAIAN ASPIRASI MAHASISWA MELALUI RAPAT ORMAWA 2024

Komisi Aspirasi Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) Farmasi Universitas Jember telah melaksanakan Rapat Ormawa pada tanggal 17 September 2024 pada pukul 12.00 – 15.10 WIB, sebagai sarana komunikasi antara pengurus Ormawa Fakultas Farmasi Universitas Jember dengan jajaran dekanat Fakultas Farmasi Universitas Jember. Hasil Rapat Ormawa 2024 sebagai berikut:

A.    Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF)

1. Apakah memungkinkan apabila alur pengurusan administrasi dicantumkan secara lengkap beserta narahubung yang bisa dihubungi? Dikarenakan masih terdapat pihak eksternal yang kebingungan mengenai hal tersebut dan bertanya ke media sosial Ormawa.

Tanggapan: Alur pengurusan administrasi seperti SOP Layanan Laboratorium nantinya dapat diakses dilaman website fakultas dan akan disertakan narahubung terkait

2. Mohon untuk tenaga pendidik jika tidak sedang waktu istirahat agar tetap berada di ruangan supaya proses pengurusan administrasi bisa berjalan lebih efisien.

Tanggapan : Pihak tenaga pendidik akan membenahi diri. Apabila sedang ada kepentingan dengan tenaga pendidik di jam tersebut, bisa menghubungi Pak Sentot selaku Wakil Koordinator Akademik dan Alumni.

B.  Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF)

1. Printer ormawa masih sering bermasalah meskipun telah mengikuti petunjuk print yang telah dianjurkan fakultas. Apakah terdapat solusi dari permasalahan tersebut?

Tanggapan :Printer Ormawa akan diperbaiki kembali karena tidak memungkinkan untuk pengajuan pembelian printer pada tahun ini

2. Bagaimana jika ruang rapat di Gedung Ormawa difasilitasi dengan kipas angin dan kabel olor mengingat banyak UKM/Ormawa yang menggunakan ruangan tersebut?

Tanggapan : Pengadaan fasilitas dapat dilakukan dengan mengisi form yang disediakan oleh Bu Wayan selaku Kepala Bagian Umum dan diteruskan kepada Teknisi Peralatan Kantor (Pak Mulyadi).

C.  UKKI ASY-SYIFA

1. Apakah memungkinkan apabila pihak fakultas membuat sebuah aturan mengenai mahasiswa baru untuk wajib mengikuti minimal satu UKM/Ormawa guna mendukung keberlanjutan UKM/Ormawa di Fakultas Farmasi?

Tanggapan : Pengajuan aturan baru di lingkup Fakultas Farmasi berdasarkan analisis situasi akan diupayakan dan didiskusikan terlebih dahulu dengan pihak universitas. Sementara ini pihak UKM/Ormawa dapat melakukan sharing session dengan UKM/Ormawa selinier dari lintas fakultas maupun universitas mengenai kiat untuk menarik minat mahasiswa dalam berorganisasi.

D.  UKSM ESSENSI

1. Apakah memungkinkan apabila pihak fakultas menganggarkan dana penyediaan dan perawatan alat musik untuk UKSM Essensi?

Tanggapan : Perawatan alat musik dapat dikoordinasikan dengan Bagian Umum dan Perlengkapan tetapi untuk pengadaan atau penyediaan alat musik baru belum dapat dianggarkan pada tahun ini karena sebagian dana sudah terserap untuk pembangunan gedung baru di fakultas.

E.  UKMO FASSENDEN

1. Kami mengharapkan perawatan lapangan basket secara berkala minimal satu tahun sekali guna mendukung kenyamanan mahasiswa saat latihan.

Tanggapan : Untuk saat ini pihak fakultas hanya bisa melakukan maintenance jika terjadi kerusakan dan belum bisa merombak ulang untuk pembuatan lapangan baru dengan kualitas yang lebih baik karena terbatasnya dana fakultas.

F.  LPMF LINGKAR

Teman-teman UKM Ormawa tidak jarang mengeluhkan website KAWANDA yang bermasalah sehingga proses pengunggahan dan penyimpanan file terganggu. Apakah ada solusi untuk permasalahan ini?

Tanggapan : Sistem informasi di UNEJ masih belum stabil dari segi keamanan dan akan terus dilakukan perbaikan. Apabila terjadi permasalahan kembali, dapat mengajukan aduan melalui layanan UC3 agar bisa segera ditangani.

G.  UKMF KARISMA

1. Berdasarkan pengalaman semester lalu terdapat pelaksanaan program kerja UKM/Ormawa yang telah direncanakan sebelumnya bertabrakan dengan kuliah praktisi. Untuk selanjutnya, apakah memungkinkan bila dilakukan koordinasi terlebih dahulu mengenai hal tersebut?

Tanggapan : Tidak memungkinkan bagi pihak praktisi untuk menyesuaikan kembali antara jadwal perkuliahan dengan kegiatan UKM/Ormawa sehingga apabila pelaksanaan program kerja terjadi bersamaan dengan perkuliahan maka mahasiswa dapat meminta izin ke penanggung jawab mata kuliah yang bersangkutan.

H.  UKMKK FILADELFIA

1. Kami mengharapkan adanya gudang untuk menyimpan peralatan UKM seperti properti program kerja agar dapat tersimpan dengan rapi dan tidak mengurangi kebersihan gedung Ormawa.

Tanggapan : Pengadaan gudang belum bisa direalisasikan karena adanya keterbatasan ruang. Ada beberapa barang fakultas yang termasuk aset sehingga harus disimpan sesuai prosedur yang telah terdata dan dikirimkan ke pusat. Namun, belum ada tindak lanjut dari pusat mengenai perihal tersebut.

I.  UKMPA PRING KUNING

1. Kami mengharapkan pihak fakultas dapat memberikan pelindung seperti cover pelindung sinar UV untuk komputer dan printer karena dapat mempengaruhi kerja komputer dan printer.

Tanggapan : Pengadaan pelindung komputer dan printer dapat dikoordinasikan dengan Bagian Umum dan Perlengkapan. Namun, sebagai alternatif dapat memposisikan printer dan komputer agar tidak terpapar cahaya matahari langsung.

ASPIRASI UMUM

1. Apakah memungkinkan untuk dicantumkan sertifikat akreditasi pada website Fakultas Farmasi Universitas Jember baik untuk program studi S1, PSPA dan S2?

Tanggapan : Akan dibuatkan akses untuk mengunduh sertifikat akreditasi di website Fakultas Farmasi Universitas Jember.

2. Apakah diperbolehkan apabila UKM/Ormawa Fakultas Farmasi Universitas Jember untuk berjualan dengan tujuan untuk menambah pemasukan kas bagi setiap UKM/Ormawa?

Tanggapan : Setiap UKM/Ormawa diizinkan untuk berjualan dan diperbolehkan apabila ingin menitipkan produk yang dijual di Cafe Jamu.